Externer Datenschutz

Die Vidano berät Unternehmen im IT-Bereich zur Unternehmenssicherheit mit einem Schwerpunkt im Bereich Datenschutz.

Durch unsere enge Zusammenarbeit mit auf Datenschutz spezialisierten Anwälten sichern wir Ihnen auch rechtliches Know-How auf höchstem Niveau.

Eng mit dem Datenschutz verbunden ist immer auch die Informations/IT-Sicherheit gerne beraten wir Sie auch in diesem Bereich umfassend.

Für Sie im Unternehmen bedeutet das, dass gesetzliche Anforderungen, von der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, bis hin zu Erstellung des Datenschutzkonzepts und der Durchführung des jährlichen Audits erfüllt werden müssen.

Welche Aufgaben erfüllt der externe Datenschutzbeauftragte?

Der externe Datenschutzbeauftragte kümmert sich um die Erstellung der Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Er ist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und für alle externen Institutionen in Datenschutzfragen. Er übernimmt die Durchführung Mitarbeiterschulungen und führt, prüft und aktualisiert das Datenschutzhandbuch regelmäßig.

Neben dem jährlichen Datenschutzbericht informiert er das Unternehmen proaktiv im Bezug auf gesetzliche Änderungen und notwendige Anpassungen.

Ihr Vorteil durch eine externe Besetzung der Position des Datenschutzbeauftragten

• Keine fixen Personalkosten im Unternehmen
• Keine umfangreiche Qualifizierung und Freistellung interner Mitarbeiter
• Keine Interessenskonflikte mit bisherigen Tätigkeiten
• Zusätzliche Fachkenntnisse und Erfahrung
• Objektivität und sehr hohe Glaubwürdigkeit gegenüber Geschäftspartnern
  
  

Ablauf und Inhalt der Erstellung eines Datenschutzkonzeptes

• Der externe Datenschutzbeauftragte wird bestellt und kann intern sowie extern genannt werden.
• Im Rahmen eines ersten Jourfix in Ihrem Unternehmen erfassen wir die Ist-Situation, führen eine Unternehmensbegehung durch und beginnen mit der Dokumentation.
• Wichtige Unterlagen zum Datenschutz werden nach und nach erarbeitet und vorgelegt.
• Technisch organisatorische Maßnahmen werden in enger Zusammenarbeit mit Ihrer IT erstellt.
• Mitarbeiter werden unterwiesen, die Unterweisung wird dokumentiert, ggf. werden Ergänzungen zu Arbeitsverträgen erstellt.
• Das Datenschutzkonzept wird vorgelegt.

   

Nach der Erstellung des Datenschutzhandbuchs müssen Sie gewährleisten, dass es einen Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen gibt, unabhängig davon ob Anfragen von Mitarbeitern, Bewerbern oder auch von Behörden eingehen.

Der Datenschutzbeauftrage muss im Rahmen der EU-DSGVO der Aufsichtsbehörde benannt werden.

Durch Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten wird unternehmensintern keine Personal gebunden, da alle relevanten Anfragen an diesen zur Klärung weitergegeben werden können.

Neue Mitarbeiter müssen laufend geschult werden und sich ändernde Prozesse angepasst und dokumentiert werden. Die Überprüfung des Datenschutzkonzeptes sollte jährlich erfolgen.

Zur Erfüllung dieser Aufgaben bieten wir Ihnen pauschale Serviceverträge an. 

Ein jährliches Audit rundet den Datenschutz ab.

Warum sollten Sie das Projekt Datenschutz mit der Vidano GmbH durchführen?

• Durch unsere Qualifikation und Kooperationen arbeiten wir schnell und effizient
• Wir betrachten neben den rechtlichen Aspekten auch die betriebswirtschaftlichen, sodass Sie von einem optimalen Kosten-Nutzen-Aspekt ausgehen können.
• Mit uns gewinnen Sie einen Partner im Datenschutz der sie umfassend und proaktiv betreut.