Datenschutz
Das Ziel des Datenschutzes ist es, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Missbrauch und vor Verlust zu schützen.
Betroffen sind alle Daten die einen Personenbezug aufweisen – Kundendaten,
Pflicht
Spätestens seit Einführung der DSGVO im Mai 2018 ist jedes Unternehmen verpflichtet, seine Prozesse zum Datenschutz zu dokumentieren und – ab 20 Mitarbeitenden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten – auch einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und bei der zuständigen Behörde zu melden.
Sensible Daten
Werden so genannte „sensible Daten“, Daten über Gesundheit, die Leistungsfähigkeit oder Religion sowie ethnische Herkunft verarbeitet, muß in jedem Fall ein DSB bestellt werden. Verstöße werden mit hohen Bußgeldern geahndet.
Wenn Mitarbeiter den PC an ihrem Arbeitsplatz auch für privates E-Mailen und -Surfen nutzen dürfen, müssen die einschlägigen Vorschriften des Telekommunikations Gesetzes (TKG) beachtet werden, sonst droht auch hier ein Bußgeld sowie die Strafbarkeit nach §206 des Strafgesetzbuches (STGB). Die Anforderungen an Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung wurden schon 2009 drastisch verschärft.
Haftung
GmbH-Geschäftsführer und Vorstände einer AG sind verpflichtet, ein Risiko-Früherkennungssystem einzuführen um den Fortbestand des Unternehmens zu sichern. Dieses System umfasst neben dem IT-Bereich auch den Datenschutz. Verantwortlich und haftbar ist die Unternehmensführung persönlich.
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung.
Externe Datenschutzbetreuung
Für Unternehmen stellt die Erfüllung der Anforderungen aus der Datenschutzgrundverordnung nicht selten eine Herausforderung dar. Ein Datenschutzkonzept kann schnell umfangreich werden, sodass nicht nur die passende Qualifizierung, sondern oft auch die zeitlichen Ressourcen fehlen.
Durch unsere Qualifikation und Expertise arbeiten wir schnell und effizient – mit uns gewinnen Sie einen Datenschutz-Partner, der Sie umfassend und proaktiv betreut.
Mit VIDANO als extern bestelltem Datenschutzbeauftragten haben Sie keine fixen Personalkosten im Unternehmen. Mitarbeitende müssen nicht gesondert qualifiziert oder freigestellt werden um Fachkenntnisse zu erwerben und vor allem vermeiden Sie Interessenskonflikte zu bisherigen Tätigkeiten (Segregation of duties).
Datenschutzbetreuung durch Vidano
Nach einer kostenlosen Erstberatung gewinnen wir einen ersten Einblick in Ihre Unternehmensstruktur und Prozesse – auf dieser Basis können wir den Aufwand für die Erstellung eines Datenschutzkonzeptes und die laufende Betreuung einschätzen.
Nach der Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter besuchen wir Sie vor Ort und erfassen gemeinsam die Ist-Situation zum Datenschutz.
Basierend auf den gewonnen Informationen erarbeiten wir die Dokumente für das Datenschutzkonzept inklusive datenschutzrelevanter Einwilligungen.
Abschließend dokumentieren wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Ihrer IT (intern oder extern) und erstellen eine datenschutzkonforme IT-Nutzungsrichtlinie.
Das Datenschutzkonzept wird intern vorgestellt und alle Mitarbeitenden werden geschult und sensibilisiert.
Im Rahmen der Betreuung wird das Datenschutzkonzept regelmäßig aktualisiert, Datenschutzaudits und Schulungen werden mindestens jährlich durchgeführt.
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Wir beraten Sie gerne unverbindlich
rund um das Thema Datenschutz!
